در ابتدای جلسه آقای کشاورزی رئیس محترم ستاد عتبات شهرستان، گزارشی از روند امور ستاد عتبات شهرستان ارائه نمود و خواستار همکاری همه جانبه در مراسم بدرقه نیم ضریح مبارک گردید.
سپس حانشین ستاد عتبات استان مرکزی گزارشی از پروژها های در حال اجرا و علل تاخیر ایجاد شده در تکمیل نیم ضریح مبارک ارائه نمود و اهم نکات قابل توجه و الزامات مراسم بدرقه را مطرح کرد و این واقعه را افتخاری بزرگ برای مردم شریف استان بویژه اهالی ولایتمدار شهرستان زرندیه دانست.
حجت الاسلام ابراهیمی امام جمعه محترم و جناب آقای سلیمانی فرماندار محترم شهرستان نیز با تاکید بر قداست سرداب امام زمان(عج) گفتند: بایستی شکرگزار درگاه حضرت حق بخاطر این توفیق بزرگ باشیم و تمام تلاش خود را برای شکوه و عظمت هرچه بیشتر این مراسم که همزمان با ایام فاطمیه نیز هست مصروف داریم.
در پایان پس از استماع نظرات حاضرین در جلسه ، مصوب شد این برنامه طی روزهای ششم تا هشتم دیماه در نقاط مختلف شهرستان برگزار گردد.